№ 172                            от 12.04.2013 года

Об утверждении Положения о порядке ведения личного дела муниципального служащего органов местного самоуправления сельского поселения Николо-Березовский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан

На основании Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела”, в целях   реализации   Федерального   закона   от 02 марта 2007 года

N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, Совет сельского поселения Николо-Березовский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан

1. Утвердить Положение о порядке ведения личного дела муниципального служащего органов местного самоуправления сельского поселения Николо-Березовский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан (далее – Положение) (прилагается).

      2. Контроль за исполнением данного решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по социально-гуманитарным вопросам.

Глава сельского поселения

Николо-Березовский сельсовет                                           Р.Ф. Сабиров

Приложение

                                                                     к    Решению Совета

сельского поселения

Николо-Березовский сельсовет

                                                          муниципального района

                                                          Краснокамский район

Республики Башкортостан

                                                                             от 12.04.2013 г. № 172

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела”, на основании главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статей 29 и 30 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, и определяет порядок ведения личного дела муниципального служащего органов местного самоуправления сельского поселения Николо-Березовский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан.

1.2. Руководитель органа местного самоуправления сельского поселения Николо-Березовский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан (далее – органа МСУ), руководители структурных подразделений, являющихся юридическими лицами, обеспечивают защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

1.3. Руководитель органа МСУ, руководители структурных подразделений, являющихся юридическими лицами, определяют из числа муниципальных служащих лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел муниципальных служащих, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее – ответственные лица).

1.4. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.

2. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих

2.1. В личное дело муниципального служащего включаются его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

2.2. При первоначальном формировании личного дела муниципального служащего в него включаются документы:

2.2.1) собственноручно заполненная и подписанная гражданином, претендующим на должность муниципальной службы (далее – гражданин), анкета установленного образца;

2.2.2) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего;

2.2.3) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.4) справка о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера представленных гражданином, претендующим на замещение должности муниципальной службы, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, если такая проверка проводилась;

2.2.5) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

2.2.6) копии решений о награждении муниципального служащего государственными наградами, присвоении муниципальному служащему почетных званий, присвоении ему государственных премий, если таковые имеются;

2.2.7) документы о прохождении муниципальным служащим конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (выписка из протокола заседания конкурсной комиссии) – если гражданин назначен на должность муниципальной службы по результатам конкурса);

2.2.8) письменное заявление гражданина о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

2.2.9) копия муниципальных правовых актов представителя нанимателя о поступлении гражданина на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы;

2.2.10) экземпляр трудового договора муниципального служащего;

2.2.11) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния муниципального служащего;

2.2.12) копия трудовой книжки муниципального служащего или документа, подтверждающего прохождение им военной или иной службы;

2.2.13) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

2.2.14) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;

2.2.15) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования муниципального служащего;

2.2.16) документы, связанные с оформлением допуска муниципального служащего к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

2.2.17) опись документов, имеющихся в личном деле, согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

2.3. В процессе прохождения муниципальной службы к личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления:

2.3.1) копии документов о дополнительном получении образования, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего;

2.3.2) копии муниципальных правовых актов о награждении муниципального служащего наградами местного уровня;

2.3.3) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

2.3.4) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ежегодно), в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.3.5) справка о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера представленных муниципальным служащим, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, если такая проверка проводилась;

2.3.6) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

2.3.7) экзаменационный лист муниципального служащего, отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина;

2.3.8) копии распоряжений представителя нанимателя о присвоении муниципальному служащему классного чина;

2.3.9) письменные заявления муниципального служащего о переводе на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

2.3.10) документы о прохождении муниципальным служащим конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (выписка из протокола заседания конкурсной комиссии) – если муниципальный служащий назначен на иную должность муниципальной службы по результатам конкурса;

2.3.11) копии муниципальных правовых актов представителя нанимателя о назначении, переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

2.3.12) экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор муниципального служащего;

2.3.13) копии муниципальных правовых актов представителя нанимателя о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

2.3.14) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

2.3.15) письменное заявление муниципального служащего об освобождении от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора и увольнении;

2.3.16) письмо органа местного самоуправления (государственного органа) об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности и увольнении по переводу (в случае увольнения муниципального служащего по переводу в иной орган местного самоуправления или государственный орган);

2.3.17) копия муниципальных правовых актов представителя нанимателя об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора и увольнении муниципального служащего;

2.3.18) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

2.3.19) копия запроса о передаче личного дела муниципального служащего в случае назначения муниципального служащего на иную должность в других органах местного самоуправления;

2.3.20) лист ознакомления с личным делом муниципального служащего по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

К личному делу муниципального служащего приобщаются письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения были даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.4. Личное дело муниципального служащего формируется после издания муниципального правового акта представителя нанимателя о назначении гражданина на должность муниципальной службы и ведется на протяжении всего периода прохождения муниципальной службы.

2.5. Личные дела муниципальных служащих подлежат регистрации в книге учета личных дел муниципальных служащих (приложение 1 к Положению).

2.6. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другое муниципальное образование, его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы по запросу.

2.7. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в кадровом подразделении органа МСУ и в структурных подразделениях, являющихся юридическими лицами, в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится в кадровом подразделении органа МСУ или в структурных подразделениях, являющихся юридическими лицами, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы в соответствии с запросом.

2.8. Ведение нескольких личных дел на муниципального служащего не допускается. При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы в иных органах местного самоуправления его личное дело передается по новому месту замещения должности в порядке, установленном настоящим Положением.

3. Порядок оформления документов, включаемых в личное

дело муниципального служащего

3.1. К личному делу муниципального служащего приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них, заверенные подписью ответственных лиц и печатью кадровой службы органов МСУ или структурных подразделений, являющихся юридическими лицами.

3.2. Анкета заполняется гражданином при поступлении на муниципальную службу собственноручно, проверяется и заверяется ответственными лицами.

3.3 Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись согласно приложению 3 к настоящему Положению.

3.4. Внутренняя опись заполняется одновременно с формированием личного дела и затем заполняется при каждом внесении в личное дело новых документов.

3.5 При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

4. Порядок ознакомления с личным делом муниципального служащего

4.1. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела проводится ответственными лицами Администрации и структурных подразделений, являющихся юридическими лицами не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего.

4.2. Факт ознакомления с личным делом муниципального служащего удостоверяется личной подписью муниципального служащего в листе ознакомления с личным делом муниципального служащего по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

5. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными муниципального служащего

5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Лица, ответственные за ведение и сохранность личных дел муниципальных служащих, а также уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих Администрации и структурных подразделений, являющихся юридическими лицами, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Порядком.

Управляющий делами                                                          В.И. Стройкина

Приложение №1

                                                                    к   Положению о порядке ведения

 личного дела муниципального служащего

 органов местного самоуправления

 муниципального района

Краснокамский район

Республики Башкортостан

Журнал (книга) учета личных дел

В настоящей книге (журнале) прошнуровано,

пронумеровано и скреплено печатью

____ (______________________) листов.

Начальник кадрового

подразделения                                ___________                 /________________/

                                                                     (подпись)                              (расшифровка подписи)

Приложение №2

                                                                     к   Положению о порядке ведения

 личного дела муниципального служащего

 органов местного самоуправления

 сельского поселения

Николо-Березовский сельсовет

муниципального района

Краснокамский район

Республики Башкортостан

Лист ознакомления с личным делом

Приложение №3

                                                                     к   Положению о порядке ведения

 личного дела муниципального служащего

 органов местного самоуправления

 сельского поселения

Николо-Березовский сельсовет

муниципального района

Краснокамский район

 Республики Башкортостан

О П И С Ь

документов, имеющихся в личном деле

гр.__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)